Vilka är de acceptabla former av betalning för löner

Lön är en stor kostnad för alla företag. För många små företag, är det den enda stor kostnad. Därför är det viktigt att ägna stor uppmärksamhet åt hur den administreras. Det finns ett antal godtagbara metoder för betalning när en lönehantering är. Dessa alternativ balansera behoven av att hålla register över företag med komfort för dina anställda. Att veta vad de tillgängliga alternativen är det första steget för att avgöra vilka metoder som är bäst för ditt företag.

effektiv

Cash är en av de enklaste former av betalning. Betala med kontanter är inte vanligt, men kontanter är en ganska vanlig metod för betalning för tillfällig arbetskraft, hjälpare konstruktion och för dem som utför udda jobb, medan arbetsgivare kan välja att betala kontant för en rad olika skäl. Cash erbjuder det ultimata inom bekvämlighet för anställda, eftersom inga gällde outlösta checkar. Men saknar denna betalningsmetod en stark register, till skillnad från de detaljerade pappersarkiv som skapas med hjälp av andra former av betalning.

kontrollera

Skriva kontroller är det primära sättet att handeln för de flesta företag. Oavsett om du betalar räkningar eller löner, driver näringslivet om kontroller. Användningen av checkar har ett antal fördelar. Det eliminerar behovet av att hålla stora mängder kontanter till hands och ger en betalningsmetod som kan hanteras på ett säkert sätt. Skriva ut checkar skapar också ett papper spår av dokumenterade som hjälper förena bankkonto företaget lönecheckar utfärdas. Anställda har den lilla nackdelen att de måste lösa kontrollen så att den kan omvandlas till valuta, men detta är en nackdel som till stor del är accepterad som ett standardförfarande.

direkt insättning

Med direkt insättning är betalningen in direkt på bankkontot för den anställde, i stället för en lönekontroll utfärdas till den anställde. Detta eliminerar behovet av att samla in en lönecheck, även en resa till banken eller ATM fortfarande krävs för att få tillgång till pengarna. Direkt insättning har också en ytterligare fördel för anställda i insättningar vanligtvis registrerats vid midnatt, flera timmar innan övriga anställda får sin lön på jobbet.

Lön betalkort

Vissa processorer föredrar att utfärda löne betalkort i stället för kontroller. Dessa betalkort vanligtvis heller i betalningssystemet Visa eller Mastercard. Korten kan användas i automater eller vid punkter inom detaljhandeln, precis som ett vanligt kreditkort, förutom att inköpen dras från ditt kontantkort balans i stället tillämpas på ett konto kredit. Utfärdat kortet anställda en gång och sedan ladda värdet elektroniskt i varje löneperiod tillåter arbetsgivare att effektivisera sin löne samtidigt som det eliminerar pappersarbete. Inte alla stater tillåter löne betalkort. Kontrollera vilka krav innan du använder den här metoden.